PEREN recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative

Définition/finalité du poste
Assister le directeur opérationnel
Assurer la gestion  administrative et la gestion de l’activité formation.
Participer à l’organisation du plan de communication interne et externe.

Missions

Fonctionnement/ gestion interne :

  • Gestion des factures fournisseurs et clients.
  • Appel à cotisation et relances.
  • Accueil téléphonique.
  • Développement et gestion de la base de données.
  • Création, suivi et mise à jour des tableaux de bord.
  • Gestion des accès sur site (FIDAA/ PEI) et des dosimètres.
  • Suivi des visites médicales et des formations internes du personnel.
  • Gestion des frais de déplacements du personnel.
  • Rédaction de courrier, mailing et préparation de dossiers.

Gestion de l’activité Formation de l’association 

  • Gestion administrative et commerciale de l’activité Formation (recueil des besoins, conventions, bon de commande et facture).

Organisation de réunions et évènements :

  • Organisation logistique : réservation de salle, convocations, invitations et relances.
  • Rédaction des comptes rendus des Conseils d’Administration et Assemblées Générales et Conseils d’Orientation.
  • Appui dans l’organisation des forums de recrutement

Profil :

  • De formation BAC + 2 en BTS ASSISTANT de GESTION PME PMI ou ASSISTANT MANAGER avec expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’assistant de gestion. Une expérience dans la gestion de la formation et dans le nucléaire est un plus.
  • Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et force de proposition, maitrisant les outils informatiques (pack office).

Contrat : CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible – Poste basé sur Avoine (37)

Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à laure.herve@peren-nucleaire.com